【無料・フリーソフト】Excelフローチャート作成支援ツール

Vectorから無料で入手できてExcelがインストールされているパソコンであればすぐに使うことが出来るフローチャート作図ソフト、その名も「Excelフローチャート作成支援ツール」を試してみました。

Vectorのサイトでダウンロードできるフローチャート作成ツール「Excelフローチャート作成支援ツール」ですが、提供されるフロー作成関連の機能は単純明快。

Excelのセルに入力したコマンドをフローチャートとして作図してくれる、この１点に絞られています。

Excelフローチャート作成支援ツール（無料フリーソフト）

早速、VectorからExcelフローチャート作成支援ツールをダウンロードして、セットアップ…と言っても、インストール作業は不要でした。

というのもこのソフト、ダウンロードした圧縮ファイルの中身はツール本体と簡単な取扱説明書だけなのです。

ツール本体は単体のExcelファイルで構成され、このExcelファイルを任意の場所に置いてダブルクリックで開くだけですぐに使えるお手軽さです。

不要になった場合も、アンインストール作業は不要で、Excelフローチャート作成支援ツールの解凍先フォルダを開いて、ツール本体のExcelファイルを削除するだけでＯＫです。

なんともお手軽ですね。

フローチャートを作成する専用ツールはいくつか販売されていますが、専用ツールを使わずにOfficeツールのみでフローチャートを作成することが求められる場合もあります。

（Officeツールであれば大抵のパソコンにインストールされていますので追加費用が発生しませんからね）

Officeツールで作成する場合、Word、Excel、PowerPointなど、いくつかの選択肢がありますが、Excelが選択されるケースが多いようです。そこにはExcelならではの利点が存在します。

なぜなら、WordやPowerPointはあらかじめ決められたサイズのページにフローチャートをいわば詰め込んでいくことになりますが、Excelの場合はシートの大きさはほぼ無限で、印刷する際に縮小印刷を選択する事でどんなフローチャートも１ページ、あるいは任意のページに印刷することが出来るからです。

フローチャートを書いていく際に始めから配置する箱の数が決まっていることは無く、書いているうちに、抜けや漏れが発見されて肥大化していくことはよくあることですので、この利点はありがたいですね。

逆に、Excelの決定的な欠点としては、修正がたいへんということではないでしょうか。

例えば、業務の箱を一つ追加する事を考えてみて下さい。まずは追加する場所を作らなければなりません。範囲選択して移動し、場所を空けますが、フローチャートの真ん中あたりに追加するときなどは、この作業だけでも十分にめんどくさいものです。

さらに、箱を置いた後、接続線を繋ぎ変えなければならず、これらの作業は細かい修正が入るたびに繰り返されます。

このツールは人がフローチャートを作図するのではなく、ツールが自動作図してくれます。

人がすることは、ツールが自動作図するための情報をコマンド形式で書いていくという事です。

例えば以下のようなコマンドが用意されています。

Start()　開始

End()　終了

？()　条件分岐

P()　プロセス/業務

GOSUB()　サブルーチン

そしてこれらをExcelシートの決められたセルに記述していくことで、ボタン１発、フローチャートの自動作図が行われます。

業務の追加もExcelのセル操作で簡単に行うことが出来ますし、書き直しもボタン１発、自動作図の威力を実感できます。

多くの機能が実装されている訳ではありませんが、必要最低限の簡単な操作で、Excelの利点を活かしつつ、Excelの欠点であるメンテナンス性の劣悪さを補うことが出来ます。

Excelフローチャート作成支援ツールはあくまでも簡易ツールに過ぎません。

使用できるフローチャートの図形は限られていますし、多彩な表現力があるわけでもありません。

ただ、頻繁に修正する必要のあるフローチャートを、ツールにお金をかけることなくメンテナンスするという目的に絞って考えれば十分に使う意味のあるツールだと思います。

表現力が限られているというところは、逆に必要以上に凝ったフローチャートを作ってしまうという無駄を排除する効果にもなるかもしれませんね。