https://gyoumukaizen.com/ 業務改善・業務改革に役立つ情報サイト ja https://gyoumukaizen.com/workflow-system/ https://gyoumukaizen.com/workflow-system/ ワークフローシステムを、図を描くツールやRPAと区別して選ぶ方法。申請・承認・代理・差し戻し・履歴の要件表と、架空の備品申請で試す項目を掲載。 https://gyoumukaizen.com/rpa-tool-selection/ https://gyoumukaizen.com/rpa-tool-selection/ RPAソフトを、アプリ・実行環境・例外・権限・保守・費用で比較する実務表。Power AutomateとUiPathの公式な確認先、同条件のデモ試験項目を紹介します。 https://gyoumukaizen.com/rpa-business-automation/ https://gyoumukaizen.com/rpa-business-automation/ RPAでできる作業と向かない条件、API・生成AIとの違いを整理。ファイル整理を想定した架空の試験表、重複・中断・結果確認と保守を含めた評価方法を掲載。 https://gyoumukaizen.com/company-name-english/ https://gyoumukaizen.com/company-name-english/ Co., Ltd.やInc.を勝手に選ばず、相手先の正式な英語社名を確認する方法。公式情報と法人番号公表サイトの照合、登録がない場合の確認、表記メモを紹介。 https://gyoumukaizen.com/business-process-analysis/ https://gyoumukaizen.com/business-process-analysis/ 現状の図と処理記録を使い、業務の時間・差し戻し・原因候補を調べる方法。作業15分と待ち120分を分ける架空の計算例、原因と根拠を整理する表を掲載。 https://gyoumukaizen.com/business-improvement-method/ https://gyoumukaizen.com/business-improvement-method/ 業務改善を初めて任された担当者向けに、対象選び・現状把握・原因確認・試行・効果確認を5段階で解説。申請の架空例と、着手前に埋める実務メモを掲載。 https://gyoumukaizen.com/fax-order-automation/ https://gyoumukaizen.com/fax-order-automation/ FAX受注は、文字を読めるだけでは自動化できません。受信から登録までの5工程に分け、品番照合・例外の担当・戻し先を整理。最初の一件に使える確認表と記入表を紹介します。 https://gyoumukaizen.com/internal-inquiry-efficiency-workflow/ https://gyoumukaizen.com/internal-inquiry-efficiency-workflow/ 総務・経理・情シスへの問い合わせが途切れないとき、何を変えるべきか。既存のメールや共有表で始める受付記録、FAQ、引継ぎの記入例と、未解決を見逃さない効果の測り方を解説します。 https://gyoumukaizen.com/office-work-efficiency/ https://gyoumukaizen.com/office-work-efficiency/ 二重入力、資料探し、確認待ち。事務作業のどこから減らすかを5ステップで整理します。資料送付の架空例と記入メモを使い、優先順位の決め方から変更後の確かめ方まで具体的に紹介します。 https://gyoumukaizen.com/business-improvement-framework/ https://gyoumukaizen.com/business-improvement-framework/ 業務フロー、なぜなぜ分析、ECRS、PDCA。いまの問題にどの手法を使うべきか、早見表と申請差し戻しの架空例で比較します。改善の次の一手を決める検討メモも掲載しています。 https://gyoumukaizen.com/business-inventory-format/ https://gyoumukaizen.com/business-inventory-format/ 業務名だけ並べた棚卸表を、改善に使える表へ。登録不要のExcelひな形と総務・事務の架空記入例を紹介し、回数・時間・人数による工数計算、待ち時間や二重計上を防ぐ書き方まで解説します。 https://gyoumukaizen.com/business-manual-how-to/ https://gyoumukaizen.com/business-manual-how-to/ 手順を書いたのに質問が減らない。その原因になりやすい判断基準や例外対応まで、マニュアルにまとめる方法を解説します。6ステップの作成手順、転記できるひな形、備品貸出受付の記入例を掲載。 https://gyoumukaizen.com/bpmn-basics/ https://gyoumukaizen.com/bpmn-basics/ BPMNの図で、分岐や待ち合わせをどう表す？基本記号、プールとレーン、排他分岐と並行分岐の違いを、申請・承認の架空例で解説。関係者との読み合わせで確認するポイントも紹介します。 https://gyoumukaizen.com/audit-log-genai-governance/ https://gyoumukaizen.com/audit-log-genai-governance/ 生成AIのログは、取るだけでなく探して提出できることが大切です。利用・入出力・設定変更の記録、権限、保管、改ざん対策を確認表で整理し、90日を目安とする運用設計の進め方を紹介します。 https://gyoumukaizen.com/ai-governance-guideline/ https://gyoumukaizen.com/ai-governance-guideline/ 何を入力してはいけないのか、誰の承認が必要なのか。生成AIの機密区分・入力禁止情報・承認フローをテンプレートで整理。社内ガイドラインを実際の運用へつなげる手順と確認項目を解説します。 https://gyoumukaizen.com/poc-stop-ai-implementation-roadmap/ https://gyoumukaizen.com/poc-stop-ai-implementation-roadmap/ 生成AIを実証段階で止めず、対象業務・推進体制・ユースケース・運用へつなげる導入計画。業務の可視化から本番化までに整理する論点を解説します。 https://gyoumukaizen.com/cloud-erp-rfp-jissenhen/ https://gyoumukaizen.com/cloud-erp-rfp-jissenhen/ クラウドERPのRFPには、何をどこまで書けばよいのか。業務・機能・非機能要件、体制、ベンダー評価の観点を具体化し、比較できる提案を受けるための事前準備とチェック項目を紹介します。 https://gyoumukaizen.com/ai-process-visualization/ https://gyoumukaizen.com/ai-process-visualization/ AIを当てはめる前に、対象業務・入力と出力・人の判断を整理する可視化ガイド。最小限の成果物、対象選びと運用条件を確認する進め方を紹介。 https://gyoumukaizen.com/cloud-erp-rfp-kihonhen/ https://gyoumukaizen.com/cloud-erp-rfp-kihonhen/ 要件が曖昧なまま提案を集めると、ERP選定は比べにくくなります。RFPの役割、作成で陥りやすい失敗、Fit to Standardとの関係を整理し、Fit・Gap判断の前提をそろえる考え方を解説します。 https://gyoumukaizen.com/erp-fit-to-standard-gaman-hyojun-donyu/ https://gyoumukaizen.com/erp-fit-to-standard-gaman-hyojun-donyu/ 業務をERPに合わせることが、現場の我慢になっていませんか。Fit to Standardの本来の考え方と標準導入のメリット・落とし穴を整理し、業務と要件定義の見直しに必要な視点を解説します。 https://gyoumukaizen.com/dto-digital-twin-of-organization-2/ https://gyoumukaizen.com/dto-digital-twin-of-organization-2/ 設備のデジタルツインと、組織のデジタルツインは何が違う？DTOの定義や構成を整理し、業務プロセス・組織・データを結びつけてDXや改善を検討するための視点を紹介します。 https://gyoumukaizen.com/operations-standardization-avoid-zokujinka/ https://gyoumukaizen.com/operations-standardization-avoid-zokujinka/ 属人化のタイプを整理し、担当者ごとの業務差分を比べて標準へまとめる方法。マニュアル化との違い、システム化前の整理、ばらつきの確認指標を解説。 https://gyoumukaizen.com/backoffice-ai-usecases/ https://gyoumukaizen.com/backoffice-ai-usecases/ バックオフィスのAI活用を、業務棚卸し・15の用途例・業務の再設計・運用定着の順で整理。自社で対象と確認条件を検討するためのガイドです。 https://gyoumukaizen.com/to-be-business-process-mapping/ https://gyoumukaizen.com/to-be-business-process-mapping/ As-Isから問題と課題、原因、対応策を整理し、実行できるTo-Be業務フローへつなげる手順。実現性や費用、設計書としての維持と運用を解説。